Algemene voorwaarden
1. Algemeen
Stones Legal B.V. (SL) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer 91945968.
2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan SL, tenzij ten aanzien van specifieke opdrachten daarvan schriftelijk wordt afgeweken.
3. Totstandkoming overeenkomst
3.1 Een overeenkomst van opdracht inzake (juridische) dienstverlening tussen SL als opdrachtnemer en de cliënt als opdrachtgever komt pas tot stand nadat de opdracht door SL schriftelijk is aanvaard, dan wel, bij gebreke daarvan, doordat SLdaadwerkelijk werkzaamheden ten behoeve van cliënt uitvoert.
3.2 De artikelen 7:404 BW (opdrachtverlening met oog op persoon) en 7:407 lid 2 BW (hoofdelijke aansprakelijkheid meerdere opdrachtnemers) zijn niet van toepassing.
4. Aard en uitvoering van de overeenkomst
4.1 De overeenkomst van opdracht houdt een inspanningsverbintenis voor SL in. Elke opdracht wordt door of vanwege SL naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een behoorlijk handelend advocaat mag worden verwacht uitgevoerd. Uit de aard van de opdracht wordt een bepaald resultaat nooit gegarandeerd.
4.2 Bij de uitvoering van de opdracht is SL gebonden aan de door de overheid en/of de Nederlandse Orde van Advocaten aan de advocatuur opgelegde (gedrags)regels. Informatie ter zake is desgevraagd te verkrijgen bij SL of de Nederlandse Orde van Advocaten te ’s-Gravenhage.
4.3 Bij verschil van inzicht omtrent de wijze van behandeling van de zaak heeft SL het recht de opdracht te beëindigen.
5. Gegevensverstrekking
5.1 De cliënt draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan SL aangeeft of waarvan de cliënt redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan SL worden verstrekt.
5.2 Als de in het vorige lid bedoelde en voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan het kantoor zijn verstrekt, heeft SL het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan cliënt in rekening te brengen.
5.3 Alle aan een cliënt of bepaalde opdracht gerelateerde informatie wordt door SL vertrouwelijk behandeld, tenzij de cliënt toestemming voor verder gebruik verstrekt.
5.4 Wet- en regelgeving verplicht SL zich de identiteit van haar cliënten (en bestuurders van de rechtspersonen, als de cliënt een rechtspersoon is) te controleren. Cliënt kan gevraagd worden zich te identificeren aan welk verzoek cliënt prompt zal voldoen. De cliënt stemt ermee in dat SL desgewenst de persoonsgegevens (vertrouwelijk) bewaart in haar administratie.
5.5 Na beëindiging van de opdracht worden door SL in het kader van de opdracht verkregen gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn opgeslagen. SL is gerechtigd de cliënt die afschriften van dossiergegevens uit het archief verstrekt wenst te krijgen, kosten die daarvoor worden gemaakt in rekening te brengen. Aan het einde van de bewaartermijn heeft SL het recht gearchiveerde gegevens te vernietigen.
6. Inschakelen van derden
6.1 SL zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. SL zal (behalve bij deurwaardersbijstand) bij de selectie van deze derden zoveel mogelijk tevoren overleggen met cliënt. Iedere aansprakelijkheid van SL voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten, tenzij SL opzet of grove schuld kan worden verweten.
6.2 Als deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht van/namens de cliënt willen beperken, gaat SL ervan uit en bevestigt zij zo nodig bij dezen dat alle haar gegeven opdrachten van de cliënt de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens de cliënt te aanvaarden.
7. Honorarium
7.1 Tenzij partijen ten aanzien van de vergoeding van de door SL in opdracht van de cliënt verrichte werkzaamheden anders overeenkomen, is SL gerechtigd om de cliënt voor de door haar verrichte werkzaamheden een honorarium vermeerderd met verschotten, reiskosten en BTW in rekening te brengen.
7.2 Het in een tijdvak verschuldigde honorarium wordt bepaald door het aantal aan de uitvoering van de opdracht bestede uren, in tijdseenheden afgerond op zes minuten, te vermenigvuldigen met het geldende uurtarief van SL. Het geldende uurtarief wordt bij de acceptatie van de opdracht schriftelijk aan de cliënt bevestigd.
7.3 Verschotten betreffen de kosten van derden, griffierecht, et cetera.
8. Betaling
8.1 De cliënt zal declaraties binnen veertien dagen na factuurdatum (= vervaldatum), zonder enig beroep op korting, opschorting of verrekening, betalen door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het op de declaratie aangegeven bankrekeningnummer.
8.2 Na het verstrijken van de betalingstermijn van veertien dagen is cliënt van rechtswege in verzuim. De opeisbare hoofdsom wordt in dat geval vermeerderd met 1 % rente per maand, een gedeelte van een maand voor een hele berekend, te berekenen vanaf de vervaldatum tot aan de dag van algehele voldoening. Als cliënt in verzuim komt te verkeren is SL gerechtigd tot aansporing van nakoming een boete ad 15% van de openstaande hoofdsom in rekening te brengen.
8.3 Als SL genoodzaakt wordt incassowerkzaamheden te verrichten teneinde betaling van de openstaande declaratie af te dwingen, dan is SL eveneens gerechtigd om alle werkelijk te maken kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso aan de cliënt door te berekenen.
8.4 Door SL ontvangen betalingen worden op de eerste plaats in mindering gebracht op achtereenvolgens de verschuldigde boete, kosten, rente en op de declaraties die het langste openstaan, zelfs al vermeldt de cliënt dat de voldoening betrekking heeft op een latere declaratie.
8.5 Totdat algehele betaling van de openstaande (voorschot)declaratie heeft plaatsgevonden, is SL gerechtigd om haar prestatie op de schorten, daaronder tevens begrepen de werkzaamheden voor andere opdrachten van cliënt dan waarop de onbetaalde declaratie betrekking heeft.
8.6 SL heeft het recht om alle bescheiden die zij vanwege de cliënt onder zich heeft, ook die met betrekking tot een overeenkomst waarop de onbetaalde declaratie geen betrekking heeft, onder zich te houden tot op het moment dat betaling heeft plaatsgevonden.
8.7 Als SL een overeenkomst van opdracht aangaat met twee of meer personen/partijen, dan zijn deze personen/partijen allen jegens SL hoofdelijk aansprakelijk voor de juiste nakoming van de overeenkomst.
9. Voorschot
SL heeft te allen tijde het recht om de cliënt een voorschot voor honorarium, verschotten en BTW in rekening te brengen. Het door de cliënt betaalde voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie van de opdracht.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Enige aansprakelijkheid van SL is steeds beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval uit hoofde van de door haar afgesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald vermeerderd met het bedrag van een van toepassing zijnde eigen risico.
10.2 Als de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering over mocht gaan of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van SL beperkt tot maximaal het over de laatste zes maanden voor de aansprakelijkstelling door de cliënt verschuldigd honorarium.
11. Overmacht
11.1 In het geval van overmacht is SL gerechtigd om zonder gerechtelijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang de omstandigheden die de overmacht opleveren voortduren, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding, boete of restitutie van betaalde declaraties gehouden te zijn.
11.2 Onder “overmacht” aan de zijde van SL wordt te dezen verstaan: elke omstandigheid, waarmee SL ten tijde van het aangaan van de overeenkomst geen rekening kon houden en/of ten gevolge waarvan een normale uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijze niet door de cliënt kan worden verlangd, zoals onder andere, doch niet uitsluitend: ziekte bij SL, het niet beschikken over voldoende gegevens van of het verstrekken van onjuiste gegevens door de opdrachtgever, dan wel het ontbreken van medewerking door de opdrachtgever, alsmede brand, overstromingen, staking, onlusten, stremmingen in het vervoer, mobilisatie, oorlog, machinebreuk, het niet leveren van voorzieningen door openbare nutsbedrijven en alle andere omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht vertragen of onmogelijk maken.
12. Geschillenbeslechting/Toepasselijk recht
12.1 SL beschikt over een klachtenreglement. Een kopie van het klachtenreglement wordt u op verzoek toegestuurd. Dit reglement voorziet in een interne klachtafhandeling.
12.2 SL is aangesloten bij de Klachten en Geschillencommissie Advocatuur (Https://www.degeschillencommissie.nl/over-ons/commissies/advocatuur/). Indien de interne klachtbehandeling niet tot een oplossing leidt staat het cliënt vrij genoemde geschillencommissie te adiëren. Het staat cliënt tevens vrij een klacht in te dienen bij de deken van de Orde van Advocaten in het arrondissement Den Haag.
12.3 Op elke overeenkomst van opdracht tussen SL en cliënt is Nederlands recht van toepassing. Procedures die niet worden voorgelegd aan de Klachten en
Geschillencommissie Advocatuur, zullen worden aangebracht bij de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij dwingendrechtelijk anders voorgeschreven.
13. Wijziging van de voorwaarden
SL is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip. SL zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan cliënt toezenden. Als geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de cliënt in werking zodra hem deze wijzigingen kenbaar zijn geworden.
Versie 1 januari 2024