Privacy verklaring
Verwerken persoonsgegevens
In het kader van ons werk als advocaat verwerken wij persoonsgegevens van cliënten en andere partijen. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een bepaald persoon. Verwerken betekent dat wij deze gegevens vastleggen, in voorkomende gevallen actualiseren en bewaren zo lang nodig is.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Het verwerken van persoonsgegevens is nodig om ons werk te kunnen doen. Dat werk houdt in: adviseren, verwijzen, procederen en alles wat daar verder bij komt kijken.
Wat voor soort gegevens verwerken wij?
Er zijn twee categorieën gegevens: gewone en bijzondere persoonsgegevens. Gewone persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld uw naam en uw contactgegevens. Onder bijzondere persoonsgegevens vallen onder meer het Burgerservicenummer (BSN), gegevens over iemands nationaliteit, godsdienst of levensovertuiging of gezondheid. Wij verwerken zowel gewone als bijzondere persoonsgegevens.
Waarom mogen wij gewone persoonsgegevens verwerken?
Wij mogen gewone persoonsgegevens verwerken, omdat dit noodzakelijk is om ons werk als advocaat goed uit te voeren. Het verwerken van persoonsgegevens draagt bij aan de behartiging van de belangen van onze cliënten. Dat belang is breder dan alleen de uitvoering van een goede dienstverlening jegens onze cliënten. Het gaat ook om het algemene belang van goede rechtsbedeling en goed georganiseerde rechtshulp. Verder is het zo dat onze cliënten ons opdracht geven om bepaalde werkzaamheden voor hen te verrichten. In dat geval is de verwerking van de gegevens nodig in het kader van uitvoering van de opdracht.
Waarom mogen wij bijzondere persoonsgegevens verwerken?
Wij mogen bijzondere persoonsgegevens- bijvoorbeeld met BSN- verwerken als dat nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Het verwerken van deze bijzondere gegevens is daarnaast toegestaan wanneer de betrokkene ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. Onze cliënten geven die toestemming doordat ze ons opdracht geven om in een bepaalde kwestie voor hen op te treden en door ons in het kader van die opdracht de betreffende gegevens te verstrekken.
Verstrekken aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derde-partijen of instanties als dat nodig is in het kader van ons werk en past binnen de grenzen van het beroepsgeheim. Elke advocaat heeft een beroepsgeheim. Dat betekent dat een advocaat in beginsel geen informatie met anderen mag delen met betrekking tot zijn zaken en cliënten. Wij mogen alleen gegevens naar buiten brengen wanneer dit nodig is het kader van de uitvoering van ons werk en de cliënt daar geen bezwaar tegen heeft. Hierbij kunt u te denken aan overleg met de wederpartij, correspondentie met de advocaat van een wederpartij, het aanleveren van stukken aan een deurwaarder, het indienen van stukken bij de rechtbank, het inschakelen van derden (bijvoorbeeld een accountant of een tolk). Soms zijn wij op grond van de wet verplicht gegevens te verstrekken aan een toezichthouder (bijvoorbeeld de Nederlandse Orde van Advocaten).
Delen via Sociale Media
Op onze website bieden wij de mogelijkheid om content te delen via sociale media platforms zoals X, LinkedIn, WhatsApp en Facebook. Wanneer je deze deelknoppen gebruikt, kunnen deze derde partijen gegevens over jou verzamelen, zoals je IP-adres of welke pagina’s je hebt bezocht.
Wij hebben geen controle over hoe deze platforms jouw gegevens verwerken. Voor meer informatie over de manier waarop deze partijen persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij je naar hun privacyverklaringen:
We raden je aan deze verklaringen door te nemen om te begrijpen hoe jouw gegevens door deze platforms worden verwerkt.
Inschakelen van derden (verwerkers)
Wij maken bij ons werk gebruik van de diensten van derden. Deze derde partijen krijgen dan de beschikking over door ons aangeleverde persoonsgegevens. Als deze derde partijen de gegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken- sluiten wij met hen zogenoemde verwerkersovereenkomsten. Daarin staat- in het kort- dat deze partijen zorgvuldig met de gegevens moeten omgaan en optimaal zorgdragen voor een goede beveiliging.
Wat doe wij nog meer met uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen in het kader van onze praktijkvoering en voor geen enkele ander doel, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk en specifiek toestemming heeft gegeven.
Bescherming van uw gegevens
De veiligheid en bescherming van uw gegevens is belangrijk. Daarom sluiten wij verwerkersovereenkomsten met derde partijen met wie wij samenwerken. Binnen de eigen praktijk is de beveiliging van gegevens een prioriteit. Onze beveiliging voldoet aan de technische standaarden die daaraan worden gesteld.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren gegevens net zo lang als nodig is in het kader van onze praktijkvoering. Verder zijn wij gebonden aan de termijnen zoals deze door de overheid zijn opgelegd.
Wat zijn uw rechten?
U heeft onder meer het recht om:
– uw persoonsgegevens in te zien;
– uw gehele dossier op te vragen;
– uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of deze te laten verwijderen;
– uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken;
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Stones Legal B.V. aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Uw verzoek met betrekking tot vermelde privacy rechten kunt u richten aan info@stoneslegal.nl .
Statistieken en cookies
Stones Legal B.V. houdt gebruiksgegevens bij van haar website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Stones Legal B.V. verkocht aan derden. Om het gebruiksgemak van de website van Stones Legal B.V. te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van Stones Legal B.V. bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken. De website van Stones Legal B.V. maakt gebruik van Independent Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website(s) te verbeteren. Independent Analytics veroorzaakt geen privacy problemen omdat het geen persoonlijke gegevens verzamelt en niets doorgeeft aan externe servers. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Aanpassen privacyverklaring
Stones Legal B.V. heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op elk moment en zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen. Aanpassingen worden altijd op de website gepubliceerd.
Versie september 2024